photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Villeron, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions seront les suivantes: Gestion du portefeuille Clients et fournisseurs, support à la facturation Gestion Clients - Réception par tel ou mails des problématiques de facturation -Traitement des problématiques de facturation avec analyse, recherches diverses, explications aux clients et saisie d'avoir ou de refacturation -Edition de la liste des règlements arrivés sur le compte bancaire, imputation des virements dans le logiciel autogestion -Traitement des problématiques de règlement et explications aux clients par mail ou tel. - Mise à jour quotidienne des fiches clients dans le logiciel Supervision du poste de secrétaire administratif/ive: aide aux problématiques de facturation, suivi et contrôle de la facturation Relance clients : - Edition de la liste des impayés - Reprise des relances précédentes et renvoyer des mails ou faire des appels téléphoniques - Pour certains clients relances à faire sur leurs sites internet - Tenue d'un fichier Excel de suivi des relances à envoyer tous les mois à l'assistante de direction Gestion Fournisseurs - Classement des factures fournisseurs par mode et date de paiements - Saisir les virements sur le site de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

O2 Goussainville recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur,tu gagneras progressivement en autonomie sur tes projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses opportunités pourront s'offrir à toi, partout en France ! Pour cela, voici ton challenge ;) : Avec l'accompagnement de ta Responsable d'agence, ton rôle consistera à : Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations, Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants (réclamations, changement d'horaires .), Tenir à jour l'ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d'activité, Piloter l'activité au travers d'indicateurs de performance définis, Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs.), Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidatures[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDD de 6 mois pour une durée de contrat de 35 heures par semaine. Le salaire proposé est 2200 (EUR) par mois + variable pour une expérience souhaitée de 2 ans et un niveau d'étude BAC+2. - Réalisation de la relance des factures clients en vue de leur recouvrement : Relance à l'échéance et avant pour s'assurer de la bonne réception de nos factures - Traitement des retours clients suite à la relance : vérification des informations dans l'ERP, établissement des demandes d'avoir si nécessaire, recherche dans les dossiers papiers - Suivi des procédures interne de relance (appel, courrier, mise en demeure, ...) - Suivi des encaissements sur un fichier excel - Saisie des règlements dans le logiciel ERP - Mise à jour du logiciel ERP avec les éléments recueillis lors de la relance (adresse mail, téléphone, contact...) - Envoi des factures aux clients - Déclaration des créances pour les liquidations et redressements judiciaire - Contrat en CDD - Horaires de 35 heures par semaine -[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelaye, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'agence ACTUAL de Saint-Ouen-l'Aumône recrute un(e) Inventoriste (H/F) en quête d'un nouveau défi. Si vous aimez quand tout est carré, que vous avez l'oeil pour le détail et que le travail en équipe vous anime, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Véritable pivot de l'entrepôt, vous pilotez la justesse des stocks et résolvez les anomalies en lien constant avec le responsable du site et les chefs d'équipe. - Le traitement des retours : vous inspectez et inventoriez les marchandises retournées par les clients pour décider de leur réexpédition ou de leur réintégration. Vous pilotez le suivi sur Excel pour notre client. - La chasse aux écarts : suite aux signalements des préparateurs, vous menez l'enquête sur le terrain (pickings), analysez les erreurs et effectuez les corrections directement sur notre logiciel WMS (MIKADO). - La gestion des réclamations : vous analysez les fiches de réclamation des clients, enregistrez les données et formulez les réponses par email. Nous recherchons une personnalité rigoureuse et connectée : - Vos compétences tech : vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel et la messagerie Outlook n'ont pas de secret pour vous) et[...]

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Technico-commercial(e) deviseur(se)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans la fabrication d'échangeurs thermiques à ailettes, au service des métiers du froid, de la réfrigération et du conditionnement d'air. Au sein de l'atelier, vous participez activement à la production et à la qualité des produits en intervenant sur différents postes.En tant que chiffreur/deviseur H/F, votre mission est d'analyser les dossiers d'appels d'offres, vérifier la faisabilité technique, élaborer les devis détaillés, et si nécessaire, modifier les chiffrages des projets en cours de réalisation. - Traitement et qualification des demandes clients. - Echange avec le client sur les plans techniques et commerciaux. - Rédaction des devis (Produits Catalogue, CN). - Etablissement des calculs de performance. - Relation technique avec les sous sous-traitants. - Relance des devis envoyés. - Gestion des pièces détachées. - Réalisation et validation des dossiers techniques. - Réalisation des plans d'avant-projet. - Collaboration avec les services techniques internes et externes. - Suivi de l'évolutions des demandes clients. - Suivi des prix de revient. - Maitrise du logiciel de Chiffrage. - Définition des délais de livraison. - Participe aux réunions[...]

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Psychiatre

Emploi Immobilier

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contrat à durée indéterminée ; huit semaines de congés ; temps de travail à débattre. Le Groupement de coopération sociale & médico-sociale « Un chez soi d'abord » anime les Appartements de coordination thérapeutique du même nom. Il a été créé en 2023 par les associations Aurore & Dune, et par les hôpitaux d'Argenteuil, Gonesse & Pontoise. Notre mission est d'accompagner vers, et dans un logement autonome, 55 personnes psychotiques sans abri, fréquemment consommatrices de produits psychoactifs. Nous travaillons sur tout le Val d'Oise : la connaissance du département sera très appréciée. Notre équipe pluridisciplinaire, horizontale, se compose d'une dizaine de salarié-e-s : gestionnaire locative, éducateur technique, secrétaire, médiateur médical, infirmière, conseillère en économie sociale & familiale, coordinateur... qui travaillent dans le but de favoriser le rétablissement psychique & la réhabilitation sociale des personnes accueillies. Notre activité est donc double : d'accès à un habitat stable et décent ; et de santé mentale. Dans ce collectif, vous seriez responsable de la veille psychopathologique. Nous travaillons sous le régime de la « convention collective[...]

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Technicien / Technicienne de help desk en informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Chargé(e) de Support Applicatifs métier H/F. Justifiant d'une expérience réussie dans le métier du support utilisateurs, en environnement BtoB, vous démontrez vos compétences et votre perspicacité pour l'assistance téléphonique et à distance des équipes de vente du réseau de distribution/ des points de vente (concessionnaires) pour leur bonne utilisation/appropriation des outils et applicatifs métiers internes. Intégré(e) à la cellule d'Assistance Téléphonique du réseau de distribution et sous la responsabilité du Chef de Projet Digitalisation Marketing, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux opérationnels et à votre capacité d'analyse, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités : - Réception et traitement des questions/problèmes/demandes émanant des utilisateurs des outils internes (réception des demandes par téléphone, mail, Chat Live), - Qualification des[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Envie de rejoindre une entreprise dynamique et donner du sens à votre travail en participant à fabriquer des dispositifs médicaux qui permettrons de soigner les patients dans les hôpitaux ? Nissha Medical Technologies est une société japonaise et américaine qui conçoit, fabrique et distribue des produits qui permettent le monitorage des constantes vitales des patients. Notre filiale française située à Cergy dans un bâtiment neuf de 2 500m² répondant aux dernières normes environnementales. Pour notre entrepôt, nous recherchons un Magasinier (H/F) en CDD à temps plein 35h/semaine (remplacement congés maladie) à partir de mi-juillet 2026. DESCRIPTION DE POSTE Assure la réception des livraison Déballe, contrôle la qualité et la quantité des marchandises livrées en cohérence avec la documentation (BL, Commande) Enregistre dans le logiciel Oracle les réceptions Transfère les produits ou marchandises en les stockant à l'emplacement défini Réalise les inventaires Optimise l'ordonnancement du stockage (étiquetage et classement des produits, volumes de rangement) S'assure de la récupération et/ou la destruction des déchets nécessitant un traitement spécifique Le poste est[...]

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